SAFE SPACE
1.-10.7.2026 järjestettiin Kreikassa Karditsan Neraidassa Safe Space -koulutus, joka oli suunnattu erityisesti nuorisotyöntekijöille. Aiheena oli kansainvälisen projektin järjestäminen. Osallistujia oli yhteensä noin kolmekymmentä. Osallistujia tuli Suomesta, Kreikasta, Serbiasta, Unkarista, Turkista, Espanjasta, Romaniasta ja Puolasta. Suomesta osallistujia oli neljä - Oulusta, Tampereelta ja Helsingistä.
1. päivä - Building Our Community
Ensimmäinen päivä keskittyi perinteisesti koko projektin läpikäymiseen. Kävimme läpi viikkosuunnitelman, käytännön asiat sekä odotukset, pelot ja oman panoksen viikkoon liittyen. Sen lisäksi tutustuimme muuhun porukkaan, opettelimme nimiä ja kirjoitimme yhdessä säännöt. Kävimme läpi roolipelin avulla ryhmädynamiikkaa ja erilaisia ryhmään vaikuttavia ihmistyyppejä. Ensimmäinen päivä oli siis melko tuttua peruskauraa.
2. päivä - Preparation Before the Project
Toisena päivänä käytiin läpi projektiin valmistautumista käytännössä, mutta ehkä myös sellaista henkistä puolta. Tämä oli ehkä kaikista asiarikkain päivä ja tänä päivänä tuli paljon kaikkea uutta ja hyödyllistä tietoa, jota varmasti tulee käytettyä myös jatkossa.
Aamupäivällä käytiin läpi pienryhmissä kaikkea, mitä pitää ottaa huomioon ennen projektia. Tähän kuului mm. kaikenlaiset järjestettävät asiat, kommunikointi osallistujien kanssa ennen projektia ja infopackin sisältö. Tämän jälkeen keskusteltiin isompana ryhmänä ja puhuttiin mm. kulttuurieroista ja aiemmista kokemuksista projekteissa. Tästä saimme todella hyvät listat asioista, joita käydä läpi omissa projekteissa suunnitteluvaiheessa, jotta kaikki tulee tehtyä.
Iltapäivällä mietittiin järjestäjien roolia, suunnitelmallisuutta ja energiaa. Teatterin avulla kävimme läpi ongelmatilanteita, joita järjestäjinä saatamme aiheuttaa ja sitten mietittiin vielä korjausliikkeitä. Tämä havainnollisti todella hyvin, mitä ongelmia voi itse tuoda projektiin (esim. liian vähäinen suunnittelu, järjestäjien mielipide-erot, liian vähäinen kommunikointi…) ja mitä pitää jälleen ennakoiden ottaa huomioon.
Mietimme myös erilaisia mahdollisia osallistujien aiheuttamia vakavia ongelmatilanteita, ja mitkä säännöt tehokkaimmin auttaisivat estämään ongelman syntymisen, sekä miten toimitaan ongelmatilanteen syntymisen jälkeen.
3. päivä - How to do Team Building
Kolmantena päivänä kävimme läpi ryhmädynamiikkaa ja miten ryhmähenki rakennetaan. Pienissä ryhmissä lähdimme kehittämään uusia ryhmähengen rakennuksessa käytettäviä tehtäviä, joita käytettiin lopulle ryhmälle. Sitten mietimme, kuinka nämä uudet tehtävät toimivat erilaisissa ryhmien kontekstissa, esim. hyvin jakautuneessa ryhmässä tai tutustumisleikkinä. Tässä opimme ottamaan huomioon, kuinka kaikessa toiminnassa täytyy ottaa huomioon ryhmän erityispiirteet ja kuinka ryhmähengen parannuksen keinot riippuvat puhtaasti kontekstista. Illalla vierailimme rannalla ja pääsimme näkemään paikallista luontoa ja ympäristöä.
4. päivä - How to Design Project Activities
Neljäntenä päivänä käytiin läpi tyypillisiä haasteita, joita projekteissa voi esiintyä ja kuinka ne voivat vaikuttaa ohjelmaan, esimerkiksi sää, tila ja ihmisten erilaiset lähtökohdat. Sen jälkeen käytiin läpi erilaisia aktiviteetteja ja millaisessa järjestyksessä ne ovat hyödyllisimpiä projektille - esim. tutustumisleikit heti alkuun, alkupuolella enemmän ohjattuja tehtäviä pienryhmissä ja suuremmat teatteri-tyyppiset aktiviteetit siinä vaiheessa, kun porukka on jo rentoutunut toistensa seurassa.
Oli mielenkiintoista keskustella aiheesta ja kuulla erilaisia näkökulmia parhaaseen järjestykseen. Tästä sai myös todella hyvän listan erilaisista aktiviteeteista. Sen lisäksi käytiin läpi kokonaisen session ja refketion suunnittelu.
Eniten aikaa vei se, kun lähdettiin taas pienryhmissä suunnittelemaan kokonaista sessiota muulle ryhmälle ohjeistuksen perusteella kohta kerrallaan (kohderyhmä -> teema -> taustatutkimus jne.), mutta noin muuten saatiin vapaat kädet.
Tämäkin päivä oli todella asiarikas ja sai paljon tietoa kotiin vietäväksi.
5. päivä - Preparation of Workshops
Viidentenä päivänä pääsimme vetämään omia työpajoja. Ensimmäisenä kävimme läpi konflikti-teemaisen työpajan, joka käsitteli myös yhteistyötä ja kommunikaatiota. Työpajan jälkeen kävimme läpi vetäjille suunnatun palautteen, johon kuului mm. roolien selkeämpi jakaminen vetäjien kesken.
Toinen työpaja koski ihmisten erilaisia lähtökohtia ja oli silmiäavaava sitä kautta, kuinka muiden lähtökohdat sekä rajoitteet tuppaavat unohtumaan, kun meille annetaan samalla jokin tehtävä, vaikka kuinka meistä jokainen haluaa ja pyrkii ottamaan aina kaikki osallistujat huomioon. Vetäjille suunnatussa palautteessa nousi esille mm. selkeä ja yksinkertaistettu ohjeistus.
Iltapäivällä päästiin taas rannalle ja lisäksi vierailtiin paikallisessa ulkoilmamuseossa ja viereisessä kylässä, jossa päästiin syömään paikallista ruokaa. Maakunnan pormestari kävi esittelemässä meille paikkoja ja nähtävyyksiä. Sydämen vei ruokaa kerjäävä kissanpentu, jolla oli surullinen nau'unta.
6. päivä - Presentation of Workshops
Kuudes päivä alkoi ulkoilmamuseosta inspiroituneena - teimme ennalta jaettuina pareina luontotaideteoksen, jossa meidän piti keskittyä samankaltaisuuksiimme. Sen jälkeen keskustelimme ryhmämme säännöistä ja mietimme yhdessä, onko niissä parantamisen varaa.
Tämän jälkeen jatkoimme omia työpajojamme. Vuorossa oli vapaamuotoisempi origami-työpaja. Sen palautteessa nousi esille mm. varautuminen oikeilla materiaaleilla ja mietintä siitä, kuinka paljon osaamista järjestäjillä pitää olla oman työpajansa aiheesta.
Päivän viimeinen työpaja oli kommunikaatio-työpaja, jossa jopa järjestäjien yllätykseksi opittiin, että kommunikaation vähentäminen voi joskus johtaa parhaaseen yhteistyöhön ja lopputulokseen. Palautteessa nousi esiin järjestäjien energia. Muiden edessä on tärkeää pysyä rauhallisena, koska oma hätäily ja rauhattomuus johtaa myös ryhmän rauhattomuuteen.
Illalla oli ensimmäinen kulttuuri-ilta! Suomalaiset pääsivät avaamaan illan. Tarjolla oli ruissipsejä, lakritsia ja salmiakkia. Tanssimme letkajenkan ja lisäksi haastoimme porukkaa suomalaisilla lausumilla.
7. päivä - Crisis Management
Seitsemäs päivä aloitettiin viimeisellä osallistujien työpajalla, joka oli yhteistyö-työpaja. Tämän palautteessa nousi esille, että joskus suuri ryhmä on ehkä hyvä jakaa pienempiin ryhmiin, jotta kaikki pääsevät mukaan osallistumaan helpompiin. Toisaalta myös suuressa ryhmässä on hyvä harjoitella yhteistyötä. Työpajojen vetäminen oli erinomainen tapa päästä matalalla kynnyksellä harjoittelemaan ryhmän ohjaamista ja näkemään omien aktiviteettien toimimista oikeassa elämässä. Tämän jälkeen on rohkeampi fiilis lähteä oikeassa elämässä myös toteuttamaan vastaavia sessioita ja nyt on sellainen checklist olemassa suunnittelua varten. Lisäksi suurimmat sudenkuopat on nyt tiedossa.
Iltapäivällä kävimme läpi kriisinhallintaa käyttämällä metodina teatteria, tarkalleen “theater of oppressed”. Teemana oli opetustilanteissa ja vastaavissa esiintyvät ongelmatilanteet ja kuinka niitä voidaan ratkaista. Ensin pienryhmä esitti oman teatteriesityksensä, sen jälkeen katsojat pääsivät mukaan esitykseen improvisaatiolla ja lopuksi käytiin vielä keskustelemalla läpi käsitelty tilanne ja improssa tarjotut ratkaisut sekä keskusteltiin omista kokemuksista. Tämä oli itsessään todella mielenkiintoinen metodi, jota Suomessa ei tule useinkaan vastaan, mutta jota olisi kyllä hyvä hyödyntää enemmänkin.
Myöhemmin jatkui toinen kulttuuri-ilta! Pääsimme kisaamaan Kahooteissa, tanssimaan ja maistelemaan muiden maiden tarjottavia.
8. päivä - Toolkit, dissemination ja evaluation
Viimeisenä päivänä kävimme läpi koko viikon ohjelman ja ryhdyimme kokoamaan sen perusteella “toolkittiä” eli ehkä suomeksi työkalupakkia tai ohjekirjaa kotiin vietäväksi.
Sen lisäksi teimme videot aiheesta safe space. Tällä viikolla porukka oli jo muutenkin ottanut niin paljon videoita kaikista aktiviteeteista, että pystyimme niistä yhdistelemään some-videoita.
Kävimme läpi myös käytännön asioita matkakorvauksiin liittyen ja pääsimme antamaan järjestäjille palautetta koko viikosta. Viimeinen tehtävä oli jättää kirjeet muille osallistujille kotimatkaa varten.
Lisäksi järjestimme vielä viimeisen kulttuuri-illan, jossa pääsimme osallistumaan mm. bingoon.
Viikolla tuli opittua paljon uutta ja erityisesti kokonaisen toolkitin saapumista sähköpostiin jäädään kyllä odottamaan innolla. Käytimme melko paljon aikaa siihen, että vedimme omia työpajojamme ja muita aktiviteetteja, mutta toisaalta kokemus oli todella tärkeä ja siinä nousi erittäin konkreettisesti esille asiat, johon täytyy kiinnittää erityistä huomiota omia projekteja vetäessä. Oli myös todella valaisevaa keskustella kaikenlaisista projektijärjestelyistä muiden ihmisten kanssa, koska siellä nousi esille niin paljon kokemuksia ja kulttuurieroja, joita ei varmasti muuten olisi osannut ajatella, ellei olisi päässyt tällaiseen monikulttuuriseen ympäristöön aiheesta puhumaan.
